INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

podľa čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „nariadenie GDPR“)

Prevádzkovateľ: VOLZ Filters SK s. r. o., Československej armády 10121/3, 036 01 Martin, IČO: 45560234, tel.: +421 43 3210 206, e-mail: personalne@volzfilters.com

Povinnosti zodpovednej osoby podľa Nariadenia GDPR vykonáva externá konzultačná spoločnosť Top privacy s.r.o., Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin, IČO: 51421291, tel. +421 908 230 438, e-mail: zodpovednaosoba@topprivacy.sk. 

1. Účel spracúvania osobných údajov:

Osobné údaje, ktoré ste nám zaslali v súvislosti s vašou žiadosťou o zamestnanie, cez našu webovú stránku, spracúvame za účelom jej spracovania – posúdenia na konkrétnu pracovnú pozíciu a následnú evidenciu. Možnosť poslať životopis máte buď na konkrétne obsadzovanú pozíciu alebo len ako formu evidencie záujemcu o prácu v našej spoločnosti.

Môže sa stať, že aj po ukončení výberového konania, pre Vás neúspešného, nás zaujmete natoľko, že by sme si radi ponechali kontakt a životopis na Vás do budúcna. V takom prípade budeme údaje o Vás spracúvať na základe Vášho súhlasu s ich uchovaním po dobu 1 roku.

2. Zákonnosť spracúvania osobných údajov:

Osobné údaje za účelom uchovávania životopisov  zaslaných do spoločnosti pre účel ich evidencie sa spracovávajú na základe článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Osobné údaje za účelom prijatia životopisov na konkrétne obsadzovanú pracovnú pozíciu sa spracovávajú na základe článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

3. Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:

Osobné údaje sa nespracúvajú na základe zákonnej povinnosti.

4. Zoznam osobných údajov:

Titul, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, telefónne číslo, e- mail, vzdelanie, znalosti a iné údaje obsiahnuté v životopise.

5. Dotknuté osoby:

Fyzické osoby, ktoré poslali prevádzkovateľovi životopis a súhlasili s jeho uchovávaním pre potencionálne voľné pracovné miesto v budúcnosti.

6. Lehoty uloženia osobných údajov:

Osobné údaje v rozsahu údajov v životopise sa uchovávajú u prevádzkovateľa po dobu 1 roka od udelenia súhlasu. V prípade neudelenia súhlasu sa likvidujú po ukončení výberového konania.

7. Oprávnený záujem prevádzkovateľa:

Spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa sa nevykonáva.

8. Postup osobných údajov dotknutých osôb do tretích krajín:

Osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

9. Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia:

Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike.

10. Kategória osobných údajov:

Bežné osobné údaje.

11. Zverejňovanie osobných údajov:

Osobné údaje sa nezverejňujú.

12. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania:

Nevykonáva sa.

13. Iný oprávnený subjekt:

14. Práva dotknutých osôb:

Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, má právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa , alebo písomne na adresu prevádzkovateľa uvedenú v úvode.  Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom zodpovednej osoby spoločnosti Top privacy s.r.o., ktorú poveril prevádzkovateľ dohľadom na ochranu osobných údajov a ktorú možno kontaktovať na zodpovednaosoba@topprivacy.sk